Appel à manifestation d'intérêt recrutement d'une agence pour la création d'une nouvelle campagne de communication marketing intégrée pour la participation de la guinée à expo dubai en 2021

Appel à manifestation d'intérêt  recrutement d'une agence pour la création d'une nouvelle campagne de communication marketing intégrée pour la participation de la guinée à expo dubai en 2021 Guinée Expo 2020

A. Introduction

Du 1er octobre 2021 au 31 mars 2022, Dubaï (Émirats Arabes Unis) ouvrira ses portes à l'un des plus grands événements du monde : l'exposition universelle. Avec plus de 190 pays participants, 25 millions de visiteurs attendus et un site d'une superficie de 438 hectares, cette édition de l'Exposition universelle sera la plus importante à ce jour. L'Expo de Dubaï en 2021 est organisée sous le thème "Connecter les esprits, construire le futur", un thème qui reflète la vision des organisateurs de faire de cette édition une plateforme pour encourager la collaboration entre tous pour trouver ensemble des solutions aux besoins urgents de transformation sociale, économique et environnementale.

Le Commissariat Général de la République de Guinée à l’Exposition Universelle de Dubaï (CGE), avec le soutien du Fonds d'Abou Dhabi pour le Développement (ADFD), est chargé de préparer la participation de la Guinée à l'Expo. Le CGE a élaboré des plans, notamment en fixant des orientations thématiques et en définissant les principales étapes menant à l'Expo. L'objectif de cette sollicitation est d'identifier une agence pour aider à concevoir et à mettre en œuvre une campagne de communication visant à présenter une vision pour l'avenir de la Guinée.

B. Cadre de travail

L'agence sera désignée par le CGE et sera responsable de :

1. L'audit de la communication sur la Guinée

L'agence réalisera un audit de la communication sur la Guinée et effectuera des recherches sur la perception du pays sur les scènes nationales et internationales. L'objectif de cet audit sera de développer une stratégie et un plan de communication basés sur les groupes cibles et les marchés des pays concernés.

2. Documentation, vidéos et outils de communication efficaces

L'agence sera responsable de : (1) la production de matériel promotionnel à diffuser dans les principaux points de relais de communication, (2) la conceptualisation et la production de campagnes créatives et attrayantes dans les médias sociaux et numériques ; y compris les médias, la communication, les relations publiques et le contenu digital ; ainsi que des vidéos à des fins promotionnelles générales avant l'Expo, (3) la collaboration avec les agences guinéennes de communication et de médias pour mettre en œuvre la stratégie de communication.

3. Exposition dans les médias internationaux et locaux

L'agence fournira des services créatifs pour la conception et la mise en page de publicités imprimées, d'affiches et de publicités extérieures, selon les besoins. Elle fournira des services créatifs et produira un contenu original pour une campagne de communication numérique en utilisant les plateformes de médias sociaux et d'autres moyens de communication innovants.

4. Support Logistique

L'agence organisera et offrira un soutien dans l'organisation d'événements, au niveau national et international, afin de mieux faire connaître la Guinée à l'exposition universelle, d'améliorer la perception du pays et de promouvoir les investissements et le tourisme.

C. Manifestation d’intérêt

Les entreprises intéressées doivent présenter une lettre d'intérêt comprenant une déclaration avec toutes les preuves à l'appui pour prouver la capacité de l'agence à fournir les services demandés. Cette lettre doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

  • Profil de l'entreprise avec la liste des services offerts
  • Références des clients précédents
  • Structure de l'entreprise, qualifications et composition du personnel
  • Documentation certifiant son existence depuis au moins cinq ans
  • Documentation certifiant la réalisation de campagnes internationales datant de trois ans au plus
  • Liste des prix/récompenses reçus par l'agence
  • Toutes autres informations pertinentes

Les termes de référence de l'appel d'offres pour cette opportunité ne seront envoyés qu'aux entreprises préqualifiées. Date de publication de l'appel à manifestation d'intérêt : 19 juin 2020

Exprimez votre intérêt par courriel à : guineeexpo2021@gmail.com

Date limite : 26 juin 2019

Pour toutes questions, merci de nous contacter : guineeexpo2021@gmail.com